Management Assistant & Office Management (m/w/d) – Elternzeitvertretung

Werde die rechte Hand unserer Geschäftsführung

Du behältst auch dann den Überblick, wenn es bei anderen hektisch wird? Du organisierst gerne, liebst Events und hast Freude daran, einer Geschäftsführung den Rücken freizuhalten?

Dann passt du perfekt zu KRONGAARD.

Wir bringen hochqualifizierte selbstständige Expert:innen mit Unternehmen zusammen, die genau dieses Spezialwissen für ihre Projekte brauchen – dynamisch, wachstumsstark und ambitioniert.

Was dich bei KRONGAARD erwartet

• Eine zentrale Rolle mit direktem Draht zur Geschäftsführung und vielen Kolleg:innen im gesamten Unternehmen
• Viel Gestaltungsspielraum bei Events, Incentives und interner Kommunikation
• Ein dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem starken Miteinander
• Ein Arbeitsplatz mit einem der besten Ausblicke Hamburgs

Assistenz der Geschäftsführung

• Unterstützung der dreiköpfigen Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Kalendermanagement inkl. Terminabstimmung mit internen & externen Ansprechpartner:innen
• Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Vorbereitung von Terminen & Meetings sowie Übernahme definierter Korrespondenz

Empfang & zentrale Hotline

• Professioneller Empfang von Besucher:innen, Dienstleistern und Bewerber:innen
• Annahme und Verteilung von Post und Paketen
• Besetzung der zentralen Hotline und Bearbeitung eingehender Anfragen

Events, Reisen & Incentives

• Planung und Organisation interner Firmenevents (z. B. Jahres-Kick-off, Sommerfeier)
• Konzeption, Buchung und Koordination von Incentive-Events und -Reisen
• Weiterentwicklung unserer Reiseprozesse, sowie Schulung neuer Mitarbeiter:innen

Marketing, Kommunikation & Office Management

• Pflege ausgewählter Inhalte der KRONGAARD Website in Zusammenarbeit mit Agenturen
• Konzeption und Koordination von Merchandise-Artikeln
• Erstellung von Beiträgen für die interne Kommunikation (z. B. Intranet) im Namen der Geschäftsführung
• Bestellung von Office Supplies sowie Organisation von Blumenbestellungen und Catering

• Abgeschlossene Ausbildung, z. B. im Büro-, Hotel- oder Veranstaltungsbereich – oder vergleichbar
• Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Management Assistant, Office Manager:in oder im Eventmanagement
• Ausgeprägte Organisationsstärke und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Souveränes, freundliches Auftreten – persönlich, telefonisch und schriftlich
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit Intranet-/CMS-Systemen
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Freude daran, Dinge besser zu machen